銷售訂貨管理

銷售訂單
銷售訂單可以幫助用戶對(duì)客戶訂貨情況進(jìn)行管理，讓用戶查詢出某客戶的訂貨情況、某商品的訂貨情況以及訂單完成情況，還可以查詢訂貨庫存情況。
 
功能路徑：銷售管理——銷售訂單



功能介紹：
·        訂單到貨時(shí)間：訂貨的預(yù)計(jì)交貨日期?？梢栽谟唵谓y(tǒng)計(jì)查詢中查詢某訂單的預(yù)計(jì)完成時(shí)間。另外，交貨時(shí)間還可以用于統(tǒng)計(jì)未來一段時(shí)間內(nèi)將要出貨的數(shù)量，與企業(yè)的實(shí)際庫存相結(jié)合，可以大致統(tǒng)計(jì)未來的缺貨情況。
·        訂單中必須錄入的項(xiàng)目： 訂單必須錄入訂貨客戶、經(jīng)辦人、銷售訂貨商品名稱、數(shù)量、單價(jià)（金額）。其它項(xiàng)目的錄入有利于更方便、更（...）的查詢與統(tǒng)計(jì)，但不是必須項(xiàng)。
 
銷售訂單查詢
可以根據(jù)不同條件對(duì)銷售訂單查詢：錄單日期、交貨時(shí)間、單據(jù)編號(hào)、經(jīng)手人、供應(yīng)商、入貨倉庫、摘要、說明、運(yùn)單號(hào)、承運(yùn)單位及電話、物件數(shù)量、包裝方式、備注。并且可以選擇未完成、已完成或全部訂單進(jìn)行查詢。
 


其他操作與采購訂單相似
 

銷售單據(jù)

零售業(yè)務(wù)和批發(fā)業(yè)務(wù)是兩種不同類型的銷售業(yè)務(wù)，各有其不同特點(diǎn)，本系統(tǒng)中提供不同的單據(jù)用于處理不同的業(yè)務(wù)。其中用于處理批發(fā)銷售業(yè)務(wù)的單據(jù)包括：銷售出庫單、銷售退貨單、銷售換貨單。

銷售出庫單
功能路徑：銷售管理——銷售出庫單
 
單據(jù)中必選項(xiàng)目
“收貨單位”、“發(fā)貨倉庫”、“經(jīng)手人”、“商品名稱”、“數(shù)量”、“單價(jià)”等，為銷售單中必須錄入項(xiàng)。
單據(jù)中可選項(xiàng)目
1、收款期限：如果要對(duì)超期應(yīng)收款進(jìn)行管理，則需要錄入此項(xiàng)；
2、收款賬戶與收款金額：如果銷售同時(shí)收款，可以直接在此錄入收款情況；
3、錄單日期與單據(jù)編號(hào)：如果需要修改，可以修改；
按鈕功能
信用額度查詢：在銷售訂單和銷售出庫單都設(shè)有“信用額度查詢”功能，“信用額度”是指由公司設(shè)定的可以給該客戶欠款發(fā)貨的（...）額度。換句話說，指可給對(duì)方單位鋪貨的金額額度。 注意：信用額度在本系統(tǒng)中是起提醒作用。當(dāng)您在做銷售出庫單時(shí)，出現(xiàn)超過信譽(yù)額度情況時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)提示，以讓您考慮是否繼續(xù)銷售，以保證資金的安全。
單據(jù)審核過賬后對(duì)賬務(wù)的影響
· 立即可以反映出發(fā)貨倉庫中所有的銷售商品數(shù)量和庫存金額（當(dāng)前庫存商品的移動(dòng)加權(quán)成本）減少；
· 根據(jù)收款的情況，系統(tǒng)將自動(dòng)增加現(xiàn)金銀行或應(yīng)收的款項(xiàng)；
· 本筆業(yè)務(wù)的銷售自動(dòng)記入損益表的銷售收入和銷售成本中，計(jì)算利潤；
· 筆業(yè)務(wù)的銷售影響資產(chǎn)負(fù)債表的庫存商品總值或現(xiàn)金/銀行存款或利潤、應(yīng)收款科目。

銷售退/換貨單
與銷售業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的銷售退貨業(yè)務(wù)/銷售換貨業(yè)務(wù)，也是實(shí)際業(yè)務(wù)中常會(huì)出現(xiàn)的情況，系統(tǒng)提供“銷售退貨單”和“銷售換貨單”用于對(duì)銷售退貨和換貨業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。

零售管理

零售業(yè)務(wù)作為終端銷售業(yè)務(wù)，其使用頻率高，響應(yīng)速度快，對(duì)操作的方便和快捷性要求相應(yīng)較高。本系統(tǒng)充分考慮了以上業(yè)務(wù)特點(diǎn)，為用戶提供了簡單易用的零售管理功能。

零售單
“零售單”通常用于零售業(yè)務(wù)，其界面簡潔、操作簡單，并且提供全鍵盤操作，該功能在具體的使用過程中更貼近實(shí)際運(yùn)用。
功能路徑：銷售管理——零售管理——零售單 界面如下圖：


為保證操作的快捷性，可以預(yù)先對(duì)單據(jù)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置，錄入單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)生成相關(guān)項(xiàng)目，不需要用戶錄入，這些相目包括單據(jù)頭中的單據(jù)編號(hào)、錄單日期、經(jīng)手人、往來單位、出貨倉庫等。

銷售報(bào)表

“銷售報(bào)表”反映了商品的銷售情況，是對(duì)銷售業(yè)務(wù)的總結(jié)和分析；能夠?qū)崟r(shí)為企業(yè)決策者提供所有銷售業(yè)務(wù)手資料。根據(jù)用戶選擇的查詢類型，以不同的方式統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)務(wù)。
功能路徑：銷售管理——銷售報(bào)表

• 銷售日?qǐng)?bào)：反映某天某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價(jià)、銷售金額等基本銷售情況；

• 銷售月報(bào)：反映某月某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價(jià)、銷售金額等基本銷售情況；

• 任意時(shí)間段銷售報(bào)表：反映某一段時(shí)間內(nèi)某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價(jià)、銷售金額等基本銷售情況；

      以上三種報(bào)表的操作同“采購報(bào)表”類似。
· 商品銷售排行、客戶銷售排行、倉庫銷售排行、經(jīng)手人銷售排行。
在商品銷售排行、客戶銷售排行、倉庫銷售排行中可以根據(jù)對(duì)象的不同查看到商品、客戶、出庫倉庫、經(jīng)手人相應(yīng)的銷售數(shù)量、單價(jià)、銷售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。
銷售排行榜
按一定的統(tǒng)計(jì)要素對(duì)不同商品的銷售進(jìn)行排序顯示。包括：顏色尺碼排行榜和銷售排行表兩張統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
顏色尺碼排行榜
提供銷售的顏色排行、尺碼排行、顏色尺碼銷售排行、商品顏色銷售排行、商品尺碼銷售排行、商品顏色尺碼排行。幫助用戶及時(shí)分析眾多商品中哪些顏色、哪些尺碼銷量可佳。
功能路徑：銷售管理——顏色尺碼排行榜
操作：選擇菜單“銷售管理—顏色尺碼排行榜”，彈出排行條件輸入界面，輸入需要進(jìn)行排行的條件，確定后進(jìn)入排行顯示界面。
銷售排行表
我們的商品存放于不同的倉庫和門店，各處的銷售情況如何呢？我們就可以通過銷售排行表來獲取相應(yīng)的信息。銷售排行表是（...）商品在各倉庫的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，可以進(jìn)行排行列表。
功能路徑：銷售管理——銷售排行表
操作：選擇菜單“銷售管理—銷售排行表”，錄入查詢時(shí)間段，進(jìn)入排行表界面，顯示各商品在不同倉庫的當(dāng)前庫存狀況和查詢時(shí)間段內(nèi)的銷售情況。

銷售統(tǒng)計(jì)

銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表按銷售的不同要素對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括：商品銷售統(tǒng)計(jì)、客戶銷售統(tǒng)計(jì)、職員銷售統(tǒng)計(jì)和倉庫銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
商品銷售統(tǒng)計(jì)
以銷售的商品為對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)所有或某客戶、經(jīng)手人、倉庫的商品銷售情況，包括商品的銷售數(shù)量、單價(jià)、銷售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。
功能路徑：銷售管理——商品銷售統(tǒng)計(jì)
操作： 首先輸入商品銷售統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)條件（包括：查詢時(shí)間、商品、客戶、倉庫），確定后，系統(tǒng)顯示商品大類的銷售數(shù)量、單價(jià)、銷售金額、價(jià)稅合計(jì)、毛利、毛利率；
按鈕功能：
·  線性列表：對(duì)統(tǒng)計(jì)的商品不分類別全部列出，并過濾掉銷售數(shù)量和金額均為零的商品。
·  明細(xì)表：系統(tǒng)要求選擇“查詢時(shí)間范圍”。進(jìn)入明細(xì)賬窗口，可查看某一商品銷售明細(xì)情況，并可直接調(diào)用原始單據(jù)。
·  顏色尺碼：查看選中的具體商品的顏色尺碼明細(xì)采購數(shù)量。
·  排序：可以進(jìn)行銷售數(shù)量、稅價(jià)合計(jì)、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率、銷售成本率排序。
客戶銷售統(tǒng)計(jì)
“客戶銷售統(tǒng)計(jì)”是以客戶為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)所有客戶、某類客戶或某一個(gè)客戶購買所有或某一商品，及其經(jīng)手人、倉庫的情況，包括商品的購買數(shù)量、單價(jià)、銷售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。使用方法參見“商品銷售統(tǒng)計(jì)”。
職員銷售統(tǒng)計(jì)
“職員銷售統(tǒng)計(jì)”是以職員為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)職員對(duì)所有或某客戶、經(jīng)手人、倉庫的商品銷售的情況，包括該職員/全部職員經(jīng)手的商品的銷售數(shù)量、單價(jià)、銷售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等銷售信息。使用方法參見“商品銷售統(tǒng)計(jì)”。
倉庫銷售統(tǒng)計(jì)
“倉庫銷售統(tǒng)計(jì)”是以銷售點(diǎn)為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)各類或各個(gè)倉庫中所有或某客戶、經(jīng)手人、倉庫的商品銷售情況，包括商品的銷售數(shù)量、單價(jià)、銷售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。使用方法參見“商品銷售統(tǒng)計(jì)”。
 
銷售分布統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)某商品的某一時(shí)間段內(nèi)對(duì)不同客戶的銷售情況。包括銷售數(shù)量、金額及其占該商品銷售總量的比例包括倉庫銷售分布、單位銷售分布和職員銷售分布。
功能路徑：銷售管理——銷售分布統(tǒng)計(jì)
操作：
1、從菜單中選中“倉庫銷售分布”項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出查詢條件設(shè)置界面


由用戶設(shè)置好查詢時(shí)間、商品名稱、倉庫名稱后，按確定，進(jìn)入報(bào)表顯示界面。 界面如下圖：


 
功能說明：
銷售分布表中提供兩種商品的顯示方式：按類顯示和只顯示具體 商品，用戶可根據(jù)需要選擇。
以上圖中的“P1”類商品為例，其意思表示為“P1”對(duì)中年服裝倉庫的銷售數(shù)量為5，金額為80000元，；對(duì)男士內(nèi)衣倉庫的銷售數(shù)量為11，金額為12400元；對(duì)其它倉庫沒有銷售。
1、 從菜單中選中“單位銷售分布”項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出查詢條件設(shè)置界面


由用戶設(shè)置好查詢時(shí)間、商品名稱、倉庫名稱后，按確定，進(jìn)入報(bào)表顯示界面。  界面如下圖：



功能說明：
以上圖中的“P1”類商品為例，其意思表示為“P1”對(duì)什么意思單位的銷售數(shù)量為1，金額為12000元，對(duì)其它單位沒有銷售，其總的銷售數(shù)量為16，金額為92400，其余銷售為直接零售產(chǎn)生。
3、從菜單中選中職員銷售分布項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出查詢條件設(shè)置界面


由用戶設(shè)置好查詢時(shí)間、商品名稱、職員名稱后，按確定，進(jìn)入報(bào)表顯示界面。  界面如下圖：



功能說明：
從上圖可以查詢某職員銷售沒一樣商品的數(shù)量和金額的具體情況。